Informativa sul trattamento dei dati personali

Questa informativa è resa ai sensi del D.lgs. 196/2003 – (Codice Privacy) – e del Regolamento UE 679/2016 (GDPR) e si applica esclusivamente ai dati raccolti sul sito web www.m2to.it

Titolari del Trattamento dei Dati

Il titolare del trattamento è la Società M2to s.r.l. (Legali rappresentanti Arch. SILVIA FILIPPA e VALENTINA CUNIBERTI), con sede legale in TORINO VIA DIGIONE N.9 p.iva e c.f. 12452720019 – info@m2to.it

Delegato al trattamento dei dati: sono i referenti della M2to s.r.l. in qualità di collaboratori e prestatori d’opera dipendenti o lavoratori autonomi. I delegati allo stato dell’introduzione del regolamento GDPR sono individuati nelle seguenti persone: Silvia Filippa e Valentina Cuniberti, Legali rappresentanti della società.
Vengono inoltre incaricati i referenti dello Studio CONSUL 3 SRL con sede in Orbassano Strada Torino 43 conseguentemente all’affidamento dell’incarico di tenuta delle scritture contabili e evasione degli adempimenti fiscali obbligatori e i professionisti demandati allo svolgimento di attività specifiche all’interno dei contratti d’appalto commissionati alla M2to s.r.l. (quali ingegneri, artigiani…).
Ogni altra persona che collaborerà con la M2to s.r.l. sarà informata e preparata per la corretta gestione e tutela
dei dati personali.

Finalità del trattamento

I dati personali forniti sono necessari per l’espletamento degli incarichi affidati alla M2TO S.R.L. in forza di mandato scritto o verbale. Per l’esecuzione delle pratiche e/o degli adempimenti richiesti, in materia contabile, fiscale, amministrativa o di qualsiasi altra natura la M2TO S.R.L. richiederà e utilizzerà i soli dati necessari per poter procedere nell’esecuzione del contratto in forza; il rifiuto o il mancato conferimento dei dati richiesti comporterà l’impossibilità di esecuzione dell’incarico affidato, sollevando la M2TO S.R.L. da ogni obbligo contrattuale e da ogni responsabilità di qualsiasi natura derivanti dalla mancata esecuzione del contratto; per l’evasione di adempimenti la M2TO S.R.L. potrà richiedere e conservare dati di soggetti terzi forniti per i quali lo stesso / la stessa dichiara di aver dato informativa e ricevuto il consenso all’utilizzo dei dati da parte dell’interessato (ivi inclusi dati di cui al punto f) dati particolari).
I dati ottenuti tramite profilazione informatica, adesione a newsletter, blog o altri sistemi informatici definiti “social” verranno utilizzati nel limite del necessario al fine dell’esecuzione dei contratti ed eventualmente a scopi promozionali laddove venga rilasciato consenso. Trattandosi di dati concessi mediante profilazione informatica si faccia riferimento all’informativa e alle metodologie di trattamento previste al momento del rilascio del consenso.

Periodo di conservazione dei dati

La conservazione dei dati personali forniti avverrà per tutta la durata dell’incarico professionale conferito ed eventualmente si provvederà a restituire i documenti consegnati alla M2TO S.R.L. per l’esecuzione dell’incarico affidato una volta venuta meno la necessità di consultarli (salvo vi siano ragioni di ordine maggiore che ne richiedano la conservazione ai fini di accertamenti o verifiche di qualsiasi natura), nonché a mantenere archivio informatico degli elaborati per ulteriori anni cinque, come richiesto dalla normativa ai fini dei controlli fiscali

Diritti dell’interessato

In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa all’interessato è riconosciuto in qualsiasi momento il diritto di:

• Accesso (art. 15 Regolamento UE n. 2016/679);
• Rettifica (art. 16 Regolamento UE n. 2016/679);
• Cancellazione (art. 17 Regolamento UE n. 2016/679);
• Limitazione (art. 18 Regolamento UE n. 2016/679);
• Portabilità, intesa come diritto ad ottenere dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20Regolamento UE n. 2016/679);
• Opposizione al trattamento (art. 21Regolamento UE n. 2016/679);
• Revoca del consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca (art. 7, par. 3 Regolamento UE n.2016/679);
• Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (art. 51Regolamento UE n. 2016/679).

Dati particolari (art. 9)

Laddove la natura dell’incarico lo richieda, verranno richiesti, trattati e conservati dati particolari anche di natura sensibile o speciale. Tali dati rispetteranno i criteri e le indicazioni di cui al punto c) e verranno utilizzati esclusivamente al fine di provvedere agli adempimenti richiesti.

Trasferimento dei dati personali

I dati utilizzati ai fini dell’esecuzione del mandato e per gli adempimenti contabili e fiscali sono conservati su server ubicati in Italia; non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.

L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo pec all’indirizzo m2to@pec.it o lettera raccomandata a/r all’indirizzo VIA DIGIONE N.9 – 10143 TORINO